現場使用畫面示意
以下為情境與範例資料，實際畫面與規則依試點確認。
| 庫存狀態 | 範例數量與位置 |
|---|---|
| 收貨總量 | 24 箱・收貨區 R-01 |
| 待驗 | 4 箱・隔離區 Q-02・不可分配 |
| 放行 | 20 箱・儲位 A-03・可用庫存 |
- 收貨
- 對照收貨單確認品項、單位、批號與數量。
- 檢驗與移轉
- 已放行的箱數才納入可用庫存，待驗仍保留獨立狀態。
- 對帳
- 收貨結案前，與約定的庫存紀錄核對儲位及數量。
適用情境
收貨後的上架紀錄不同步
記錄裝卸區到儲位的交接，確認品項、批號、數量和實際位置。
帳上有貨但現場找不到
用儲位明細和約定的循環盤點辨識差異、待判與不可分配的庫存。
資料如何變成現場行動
收貨與辨識
依約定單據比對收貨，檢查品項和計量單位，必要時記錄批號或序號。若有進料檢驗，區分實際收貨、待驗及已放行庫存。
搬移與確認
掃描來源和目的儲位、確認數量、套用儲位或待判規則，例外交由負責人處理。
完成選定流程與對帳
核對本期選定的收貨、上架、揀貨或出貨交易。若本期包含整合，再與指定主系統對帳。
採購範圍與交付
試點範圍及交付
確認一段流程、標籤與儲位規則、掃描覆蓋、例外處理、對帳報表和人員操作交接。
另議整合
確認 ERP 資料歸屬、標籤列印、承運或自動化設備介接、終端部署和期初庫存匯入。
試點驗收與例外處理
對帳一段實物流
用實際樣品從收貨走到上架或揀貨，核對掃描的品項、批號、單位和位置與帳面一致。
在展開前演練例外
試做重複掃描、錯誤儲位、短收或批次待判。確認操作人員知道如何更正，且庫存不會被默默改動。
討論試點範圍
準備入庫或揀貨流程、品項與儲位標籤樣本，以及 ERP 或掃描器限制。